Kiberry.МУЗА Управление закупками

Управление закупками

Kiberry.МУЗА

Информационная система для автоматизации процесса управления закупочными процедурами

Место в архитектуре
систем Заказчика

Kiberry.МУЗА охватывает все этапы процесса ведения закупочной деятельности, учитывая особенности и внутренние процессы компаний. В данном решении предусмотрена интеграция с информационной системой ведения договорной деятельности и системами управления производством, трудовыми ресурсами, финансами и активами (ERP-системы), а также модулем "Интеграция с торговой площадкой".

Основные этапы,

которые автоматизирует Kiberry.МУЗА

Потребность

Выявление потребности в товарах и услугах

Взаимодействие

Взаимодействие с потенциальными поставщиками - запрос цен, коммерческих предложений и т.д.

План

Создание плана закупок

Документы

Подготовка закупочной документации

Победитель

Проведение закупки и выбор поставщика

Модуль «Интеграция с торговой площадкой»

1. Размещение закупки на соответствующей электронной площадке.

2. Получение данных о лотах (статусов, цен, документации участников) с электронных торговых площадок.

3. Автоматизированная передача сведений в ЕИС в соответствии с требованиями Федерального законодательства (Планы закупок, Извещения, Протоколы, Сведения о контрактах и т.д.).

4. Публикация информации о закупках на сайтах и порталах в рамках правил по раскрытию информации, а также в соответствии с внутренними правилами Заказчика.

Применение технологий искусственного интеллекта

В рамках задачи автоматизации процесса управления закупочными процедурами могут быть широко использованы технологии искусственного интеллекта

Ведение НСИ

анализ НТД (ГОСТ, ТУ и т.д.);
извлечение возможных параметров (наименования, описание, структура);
создание структуры справочника;
извлечение и запись значений параметров.

Поисковые задачи

внешний поиск по заданным критериям (например, потенциальных поставщиков);
внутренний поиск (например, внутри документов, сканов, картинок).

Задачи принятия решения логического характера

определение приоритетности закупок;
выбор способа размещения;
оценка участников.

Проверка закупочной документации

на полноту информации;
на соответствие требованиям;
на соответствие информации между разделами;
на наличие необходимых подписей (проверка полномочий);
на соответствие расчету НМЦ и лимитам.

Квалификационная оценка и аудит поставщика

семантический анализ данных в представленных документах (файлах) участников конкурсов;
извлечение данных и сравнение с требованиями Заказчика;
автоматическая проверка товаросопроводительных документов по заказам (инвойсы, упаковочные листы, таможенные декларации и т.д.).

Ключевые преимущества

использования Kiberry.МУЗА

Упрощение

Упрощение и упорядочивание процедуры закупок в компании.

Искусственный интеллект

Оптимизация рутинных и долговременных процедур за счет использования возможностей искусственного интеллекта (ИИ).

Точность

Сокращение количества ошибок и просрочек в процедурах закупок, в том числе относящихся к правонарушениям.

Автоматизация

Автоматизированное размещение информации на внешних ресурсах, получение информации с площадок и прочих сайтов.

Снижение расходов

Снижение расходов на закупки за счет консолидации потребностей и использования аналогов.