Kiberry.
Управление договорной деятельностью
Информационная система для автоматизации
процесса управления договорной деятельностью
компании



Функциональные возможности
автоматизация управления договорной деятельностью
Формирование, согласование и утверждение договора
Изменение условий договора
Контроль исполнения договорных обязательств
Аналитика и ведение отчетности
Kiberry.Управление договорной деятельностью охватывает все этапы процесса, связанного с формированием и изменением договоров, процесса контроля исполнения обязательств, а также формирования аналитики и отчетности.

Модуль имеет тесную связь с другими процессами, системами и модулями компании.

В данном решении предусмотрена взаимосвязь с информационными системами, в рамках которых инициируется создание и согласование проекта договора (например, системой управления закупками или системой электронного документооборота), системами управления производством и трудовыми ресурсами, в также системой бухгалтерского учета (в части обмена информацией о документах требований и документах оплаты).
Применение технологий искусственного интеллекта
Kiberry. Управление договорной деятельностью использует технологии анализа текста на естественном языке на основе методов глубокого обучения (Deep Learning)
Формирование договора
(заведение в системе или загрузка из внешних источников)
  • Семантический анализ загруженных файлов, заполнение полученными значениями атрибутов базы данных.

  • Проверка комплектности пакета документов для определенного типа договора.

  • Проверка данных в разделах договора и документов на соответствие между собой, на соответствие требованиям, на соответствие шаблону.
01
Согласование и утверждение документов
  • Сверка электронной версии документа с подписанным бумажным экземпляром, отражение несоответствий.

  • Подписание документов с помощью электронной подписи.
02
Контроль исполнения договорных обязательств
  • Анализ текста загружаемых извне документов Заказчика и Исполнителя (акты выполненных работ, письма, счета, платежные поручения и т.д.) на основе методов глубокого обучения.

  • Контроль изменений в первоначальном документе, проверка легитимности подписи, контроль корректности содержания.
03
Работа с архивами
  • Формирование архива на основании данных из различных источников (сторонних информационных систем, баз данных, файлов).

  • Семантический анализ документов. Распознавание и распределение загружаемых документов по папкам и хранилищам с заполнением их регистрационных карточек в системе.

  • Анализ накопленной информации для выявления неявных закономерностей.
04
Полнотекстовый поиск данных
  • Поиск нужных документов без указания точных критериев поиска.

  • Запросы в свободной форме, автоматическое исправление ошибок.

  • Дополнительные фильтры и категории поиска.
05
Ключевые преимущества
Kiberry.Управление договорной деятельностью
Простота
Упрощение и упорядочивание процедуры ведения договоров
1
Оптимизация
Оптимизация рутинных и долговременных процедур за счет использования возможностей искусственного интеллекта (ИИ)
2
Качество
Сокращение количества ошибок, контроль соблюдения норм, правил, обязательств
3
Интеграция
Импорт и экспорт информации из внешних источников (информационных систем, баз данных, файлов)
4
Экономия
Снижение расходов за счет автоматизации
5
Контроль
Возможность для руководителей в любой момент увидеть полную картину всего процесса
6
Архивирование
Общее хранилище архивных данных с удобным доступом
7
Материалы
Презентация о решении
Kiberry.Управление договорной деятельностью
Чтобы получить ответы на интересующие Вас вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами!